关于杭州乐途会议服务
杭州乐途国际旅行社向企事业单位提供全方位的会议服务。依托杭州乐途的大量常规旅游团队，杭州乐途国际旅行社会议服务中心以批量采购的方式从杭州本地酒店和展览场馆得到良好的合同价格供应给全国各地来杭州开会的企事业单位。依托公司已有的机票订位系统可以提供给客户最优的机票折扣价。经过不断的开拓进取，杭州乐途会议服务已成功地为全国许多单位提供过优质的会议服务。这些单位包括：葛兰素制药公司、上海惠氏制药有限公司、诺基亚（中国）投资有限公司上海分公司、杭州九源基因工程有限公司、中国检验认证集团．．．
杭州乐途会议服务项目
→ 代订酒店住宿：
按照贵单位的意愿、要求和预算提供杭州合适的酒店住宿。
→ 代订酒店会场：
按照贵单位的开会的人数和会场布置（比如：课桌式、剧院式、回字型等等）提供合适的酒店会场或者展览场馆供客户选择。
→ 会议会务服务：
提供专业会务人员二十四小时跟综服务，协助贵单位会务组处理各项会务，代为印制分发会议资料，会标，会议小礼品，代订机票，代为制作酒店会场指示牌和横幅，提供翻译服务，会后旅游等一系列和会议有关的服务项目，让贵单位从繁杂的会务解放出来。
→ 协助会议考察：
利用我们在杭州本地的地缘和人脉优势，协助贵单位联系杭州对口考察参观单位并协调关系。
杭州乐途会议服务流程
→ 会前：
根据贵单位需求提供解决方案和报价 → 签订会议服务合同书和按合同约定支付定金 → 预定住宿酒店，会议场所，用餐场所，预订往返飞机票，制作开会所需各种物品（横幅，小礼品，代表证，标牌，背景，资料等），预订会议用车。
→ 会中：
协助接站签到和会议资料礼品分发 → 协调酒店各个部门和会务组的关系和跟综会议进程酒店提供的服务 → 安排会议旅游和考察。
→ 会后：
协助参会单位及时撤离酒店 → 和会务组对帐结算开具正式会务发票 → 和会务组依依道别，会议服务圆满完成。